Moduł finansowy
WygodnePrzedszkole ułatwia finansowe rozliczenia z rodzicami i oszczędza Twój czas.
Każde przedszkole może mieć własny szablon faktur. Są one generowane wprost z Systemu, bez konieczności korzystania z oddzielnych programów księgowych, co pozwala ograniczyć koszty.
1 Tworzenie faktur
Dzięki zastosowanym rozwiązaniom, intuicyjnie przygotujesz fakturę w trzech prostych krokach.
Na każdym etapie, System podpowie Ci co robić i na co należy zwrócić uwagę, by wystawić poprawną fakturę.
W ostatnim kroku masz możliwość wyświetlenia faktury, jej ewentualnej modyfikacji lub zatwierdzenia i nadania numeru. Możesz też zdecydować czy od razu wysłać rodzicom fakturę na ich adresy e-mail.
2 Faktury masowe
Moduł faktur masowych umożliwi Ci błyskawiczne przygotowanie i wysłanie faktur do rodziców.
Przed wysłaniem możesz sprawdzić każdą z faktur oraz wybrać datę i godzinę rozpoczęcia wysyłki faktur emailami.
3 Typy opłat
Odpowiednio zdefiniowane typy płatności ułatwiają tworzenie faktur.
- Czesne
- Zajęcia dodatkowe
- Opłaty stałe
- Opłaty jednorazowe
- Transakcje dowolne
4 Korekty faktur
W przypadku konieczności wprowadzenia zmian na wysłanej fakturze WygodnePrzedszkole umożliwi Ci wprowadzenie korekty i wysłanie jej do rodziców dziecka.
Nie musisz przejmować się obliczaniem sald, nadpłat czy niedopłat. System sam wszystko przeliczy i wyśle korektę do rodziców, jednocześnie aktualizując saldo dziecka.
5 Płatności rodziców
Wprowadzając dwoma kliknięciami płatności rodziców za faktury utrzymujesz porządek w finansach Twojego przedszkola czy żłobka.
